Tuyển Dụng

Quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn gồm những bước nào?

Last Updated on 24/05/2025 by Phong Đại

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc sở hữu một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp và hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, mà còn là nền tảng để xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng.

Vậy quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn gồm những bước nào? Dưới đây Khu công nghiệp Mỹ Thuận chỉ ra 6 bước không thể thiếu trong bất kỳ chiến lược tuyển dụng chuyên nghiệp nào.

1. Xác định nhu cầu tuyển dụng

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần:

  • Xác định rõ vị trí cần tuyển, lý do tuyển (mở rộng, thay thế, bổ sung)

  • Phân tích công việc & kỹ năng cần có

  • Xác định ngân sách, thời gian tuyển dụng, người chịu trách nhiệm

👉 Mục tiêu: tránh tuyển “cho có” và đảm bảo tuyển đúng – trúng – kịp thời.

2. Soạn mô tả công việc (JD) rõ ràng, thu hút

Job Description (JD) là yếu tố “gây ấn tượng ban đầu” với ứng viên. Một JD tốt cần:

  • Mô tả nhiệm vụ cụ thể

  • Yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn

  • Thông tin về môi trường làm việc, chế độ, đãi ngộ

  • Định hướng phát triển nghề nghiệp

📌 Mẹo: Hãy viết JD như một lời mời gọi – thay vì chỉ là danh sách nhiệm vụ khô khan.

quy-trinh-tuyen-dung-nhan-su-2

3. Đăng tuyển & tìm kiếm ứng viên

Tùy thuộc vào vị trí, có thể chọn:

  • Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng: VietnamWorks, TopCV, LinkedIn…

  • Sử dụng mạng xã hội (Facebook, Zalo, TikTok…)

  • Kênh nội bộ (nhân viên giới thiệu)

  • Săn đầu người (headhunt) nếu cần ứng viên cao cấp

🎯 Mục tiêu: thu hút đúng đối tượng – đúng nơi – đúng thời điểm.

4. Sàng lọc hồ sơ & phỏng vấn

Bước này giúp chọn ra ứng viên tiềm năng nhất:

  • Sàng lọc CV: đánh giá kinh nghiệm, kỹ năng, mức độ phù hợp

  • Phỏng vấn sơ bộ (qua điện thoại/zalo/Google Meet)

  • Phỏng vấn chính thức (trực tiếp, có bài test, đánh giá EQ/IQ nếu cần)

📌 Tip: Nên chuẩn hóa bộ câu hỏi phỏng vấn để đảm bảo công bằng & hiệu quả.

5. Đánh giá – lựa chọn – thương lượng

Sau phỏng vấn, bộ phận tuyển dụng và quản lý trực tiếp sẽ cùng:

  • Chấm điểm – nhận xét ứng viên

  • So sánh – chọn ra ứng viên phù hợp nhất

  • Gửi thư mời nhận việc – thương lượng lương thưởng nếu cần

🧠 Hãy rõ ràng & chuyên nghiệp trong từng bước trao đổi – để ứng viên cảm nhận được sự minh bạch từ phía doanh nghiệp.

6. Tiếp nhận – onboard – thử việc

Quy trình tuyển dụng không dừng lại khi ứng viên nhận việc. Onboarding đúng cách sẽ giúp:

  • Ứng viên hiểu nhanh văn hóa, quy trình làm việc

  • Rút ngắn thời gian hòa nhập

  • Tăng tỷ lệ giữ chân nhân tài

✨ Gợi ý: nên có bộ tài liệu chào mừng + checklist thử việc + người hướng dẫn (mentor) cho mỗi nhân sự mới.

Translate »